Modèle plan de travail cycle 2

Une fois que vous avez atteint un plan, vous pouvez fermer le projet. À ce stade, il est souvent utile d`effectuer une évaluation du projet pour voir s`il y a des leçons que vous pouvez apprendre. Cela devrait inclure une évaluation de votre planification de projet pour voir si cela pourrait être amélioré. La planification détaillée est le processus d`élaboration de la manière la plus efficace et efficace d`atteindre l`objectif que vous avez défini. C`est le processus qui consiste à déterminer qui fera quoi, quand, où, comment et pourquoi, et à quel prix. Une fois que vous avez terminé votre plan et décidé qu`il fonctionnera de manière satisfaisante, il est temps de le mettre en œuvre. Votre plan vous expliquera comment! Il doit également détailler les contrôles que vous utiliserez pour surveiller l`exécution du plan. La planification à l`aide de ce programme vous aidera à planifier et à gérer des projets en cours jusqu`à un certain niveau de complexité, ce qui dépendra de la circonstance. Pour les projets impliquant de nombreuses personnes sur une longue période de temps, des méthodologies et des approches plus formelles sont nécessaires (voir gestion des grands projets et programmes). Toute analyse de votre plan doit être tempérée par le bon sens. Lorsqu`une décision a principalement des incidences financières, comme dans la planification des affaires et de la commercialisation, la préparation d`une prévision des flux de trésorerie peut être extrêmement utile. Il vous permet d`évaluer l`effet du temps sur les coûts et les revenus.

Il aide également à évaluer la taille des plus grands flux de trésorerie négatifs et positifs associés à un plan. Lorsqu`il est mis en place sur un tableur, une bonne prévision des flux de trésorerie fonctionne également comme un modèle extrêmement efficace du plan. Il vous donne une base facile pour enquêter sur l`effet de la variation de vos hypothèses. Ceci est utile pour confirmer que le plan prend un sens financier. Cela implique d`additionner tous les coûts impliqués dans le plan, et de les comparer avec les avantages attendus. La première étape, l`analyse des opportunités, vous aide à baser le plan fermement dans la réalité. La deuxième, la définition de l`objectif, donne votre plan de mise au point. Selon les circonstances, les techniques suivantes peuvent être utiles pour évaluer un plan: en planifiant dans cette structure, vous contribuerez à ce que vos plans soient pleinement pris en compte, bien ciblés, résilients, pratiques et rentables. Vous vous assurerez également que vous apprenez de toutes les erreurs que vous faites, et le feed-back dans la planification future et la prise de décision. Si vous éprouvez des difficultés à formuler le but de votre plan, posez-vous la question: c`est frustrant après le travail acharné de la planification détaillée. Il est cependant beaucoup mieux de le découvrir maintenant que lorsque vous avez investi du temps, des ressources et une position personnelle dans le succès du plan.

L`évaluation du plan vous donne maintenant la possibilité d`examiner d`autres options qui pourraient être plus réussies, ou d`accepter qu`aucun plan n`est nécessaire ou devrait être effectué. Dans ce cas, vous devriez revenir à un stade antérieur. Alternativement, vous devrez peut-être abandonner le plan complètement-le résultat du processus de planification peut être qu`il est préférable de ne rien faire! Une fois que vous avez élaboré les détails de votre plan, l`étape suivante consiste à l`examiner pour décider s`il vaut la peine d`être mis en œuvre. Ici, vous devez être objectif-cependant beaucoup de travail que vous avez effectué pour atteindre cette étape, le plan peut encore ne pas être utile de mise en œuvre. Une fois que vous avez terminé une analyse réaliste des possibilités de changement, la prochaine étape consiste à décider précisément quel est le but de votre plan. Décider et définir un objectif aiguise le focus de votre plan, et vous aide à éviter de gaspiller des efforts sur des questions secondaires non pertinentes. Cela vous aide à repérer les risques du projet, les faiblesses de votre organisation ou de votre fonctionnement, et à identifier les risques auxquels vous êtes exposé.

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